【時間を有効に使う】タイムマネジメントとは
◯【本日の目次】
・タイムマネジメントとは
・上手く行うためのコツ
・時間は有限である
・まとめ
◯【タイムマネジメントとは】
タイムマネジメントとは、文字の通り「時間管理」のことです。
自分の時間管理を理解して、空いている時間の有効活用をしましょう。
ポイントは2つあります。
1. TO DOリストを作成する
今日1日、「何をするか」を書き出してみましょう。
可視化することで、自分の行動を理解することができます。
実行したら、チェックをつけることで達成感を味わえます。
今日中にできなかったものは、翌日のTO DOリストに反映させてください。
2. 緊急度・重要度で優先順位を決める
上図のように、可視化したやることを、「緊急度」と「重要度」に分けることができると思います。
常に、②のような重要なことにフォーカスして行動をすることで、
緊急度のタスクを行わずに済むことができます。
その行動が、自己成長へと見込めるのです。
反対に、③④の重要度が低いものが、自分のスケジュールの中に多く組み込まれている場合は、少し注意しましょう。
③の緊急性が高く、重要度が低いものがあった場合は、早々と済ませ、
④の時間を②として利用してみると、効果は抜群だと思います。
◯【上手く行うためのコツ】
これらを上手く活用するコツも。ポイントとしては2つあります。
1. 時間管理のコツ
・今日の目標を大きすぎない設定にする
・小さいタスクを早々と消化する
・①のような何か急な指示やトラブルがある前提で計画を立てる
・隙間時間を効果的に使う
・リズムは崩さない
2. 自分を高めるコツ
・スイッチが入る習慣づくりや、目的達成のための自分のご褒美を作る
・目標と行動した結果の振り返りを行う
・1日15分、自己成長のための学習時間を作る
・深い人脈を作り、自分を刺激する（コミュニケーションを高める）
・休日の過ごし方で、周りと差をつける
◯【時間は有限である】
時間は、皆24時間平等です。
何をするか、どうするか、は全て自己判断になります。
ビジネスは、プロセスよりも「結果」を求められます。
その結果を出すために、自分がどう判断して行動をするか。
全ては、自己責任なのです。
時間の有効活用をしましょう。
◯【まとめ】
・タイムマネジメントは、セルフマネジメントでもある。
・限りある自分の時間を、どう使うかは自己責任。
・TO DOリストで、やることを可視化することによって、自分の行動量を理解でき、
緊急度、重要度で区分けすることで、物事の重点をどこに置くか判断することができる。
本日は、以上です。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
ではまた。
